外国语学院党政办公室现有在职人员5人，全面负责学院党政工作，处理学院日常党政事务。主要工作内容有：
一、人事行政工作
1.负责学院各类文件行政文件的收发，及时传达、落实、督办学校下达的各项工作任务；
2.协助院领导做好人才引进、队伍建设、职务评聘、考核评优等工作；
3.负责教职工的工资、绩效津贴及各种福利等的核算与发放工作；
4.协助院领导做好重要活动的组织协调和来访接待工作；
5.协助学院领导做好离退休工作；
6.协助院领导做好学院治安综合治理及群众来信来访工作；
7.协助院领导做好学院各类规章制度的制订、修改、完善和管理工作；
8.网络信息化管理，完成信息统计、收集、大事记录、发布以及重要文件的管理与归档工作；
9.负责学院行政办公用品、设备等的采购和发放等相关工作；
10．学院公章、介绍信的管理，学院办公室日常电话的接应与信息接收传达工作；
11．学院教职工各类证件办理和教职工信件的收发与管理工作；
12．学院会议室的使用登记及管理，院领导办公室的管理工作；
13．与物业联系，检查落实外文楼物业、维护、维修工作；
14．学院行政部门公务用车、电话及网络的管理与结算工作；
15.学院木器家俱等固定资产的登记及管理工作。
二、党务工作
1.负责收缴党费、党组织生活月报表等日常党务工作；
2.负责学院党委文件、材料、报告、信函的收发工作；
3.负责学院党委办公室的接待、函调和查档工作；
4.做好党员发展工作，注意保密制度；
5.负责分党委各类工作会议的通知和记录，督办落实会议决定；
6.负责起草分党委工作计划、总结等有关文件。
三、外事工作
1.外籍教师的招募、报批、聘用和管理工作；
2.外事文件、档案、相关资料的收集、整理和归档工作，协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作；
3.外籍教师的护照登记、发放、回收和保管工作；
4.外籍教师的日常管理工作，协调帮助解决外籍教师来校工作、住房和生活等方面的问题；
6.协助主管领导完成外事经费的预算、管理和使用；
7.短期重点项目的申报、实施以及各类国际交流等相关事务。
四、科研工作
1．学院科研机构和科研项目的日常管理与服务工作；
2．协助做好各类科研项目、基金的申报以及科研项目执行过程中的管理、评估与结题等工作；
3．组织科研成果和科研奖励的申报、鉴定和评审工作；
4．科研项目、科研成果以及经费、学术活动等的统计和核算工作；
5．国内外学术交流活动的联系、组织、服务及相关资料的归档工作；
6．科研信息和成果的统计，建立并管理教师个人科研档案，掌握准确的科研统计数据；
7．收集发布各类科研信息，负责科研工作的宣传与报道；
8．国内外相关学科重大科研信息的收集，为教师提供有关信息和服务；
9、学院各种学术活动的组织与安排。
五、联系方式
办公地点：逸夫外文楼B座711室
联系电话：82663712
