为了进一步提升学院学术交流水平、促进学科建设发展，外国语学院鼓励科研团队和教师聘请国内外知名学者前来我院开展学术讲座等学术交流活动，并制定以下管理办法：
1、学院学科建设办公室随时接受申报，拟聘请专家的团队和教师填写本办法附表，提交电子版和纸质版一式二份。
2、学科办定期向学院提交申报材料，并根据学院评审结果通知相关人员办理手续。
3、专家来访期间，申请人应与受聘专家保持联系，协调安排讲座等学术交流活动，并提供必要的其他帮助。
4、学术交流活动中，申请人应做好相关记录，保留活动影视资料。其中讲座部分应通知电教人员全程录像。
5、讲座结束后2 天内撰写新闻报道，并将电子版提交学科办，要求600 字以上、附照片3 张以上。
6、原则上，学院仅资助国内专家和国外顺访专家。
7、以上各条中需要提交的纸质版材料均提交至外文楼B708（张颖），电子版提交至angela.zhang@ xjtu.edu.cn。
本办法自2018 年7 月3 日起执行。
附件：西安交通大学外国语学院学术讲座申请表
西安交通大学外国语学院
2018 年7 月3 日
