为进一步加强学院团委各支部间的交流，更好促进团务工作有序健康开展，外国语学院于2023年4月4日在涵英楼5-5125举办了“团支部书记培训会”，邀请外国语学院硕0119和硕0118团支部团支书学姐分享工作经验，各年级团支书参与分享交流，外国语学院团委副书记薛璇玑主持会议。
首先由两位团支书学姐进行三年来的团支部工作总结，总结报告主要从团日活动回顾、实用工具分享、过往反思与总结和就业建议四部分组成。通过对团日活动的回顾，两位学姐为大家介绍了丰富多彩的优秀活动案例，例如“学四史”活动，灵感来源于现实中的大富翁游戏，通过比赛积分竞答团史知识，深化支部成员对理论知识的学习和感悟；通过邀请医学院学生为大家讲解疫情防控知识，同时让同学们在专业指导下穿戴防护服，除了有助于提高大家的疫情防控知识，同时亲身感受疫情期间医护人员整日穿戴防护设备的不易，感恩冲在疫情一线守护我们的“大白”。除此之外，在团学工作中一些实用小工具的介绍也获得了参会各团支书的一致好评，例如在推进网上主题团课的学习中，摒弃以前的截图签到，改为小程序一键接龙，学院青年大学习的完成率逐步攀升，多次创造青年大学习单期完成率100%的佳绩；文档接龙小程序帮助团支书高效收集所需信息，小程序支持文件统一自主命名，大大节省团支书花费在文件命名错误纠正上的时间，提高工作效率，更好更高效完成团学工作。
本次交流会为学院团委各支部假期了一座行之有效的沟通桥梁，搭建了一个分享经验、相互学习的平台。通过探讨工作中遇到的问题以及分享相应的解决办法和工作经验，团委副书记和各年级团支书都积极发表自己的看法，针对问题，努力探寻更好的解决方案和工作方式，以更好地提升各项活动的吸引力，促进支部成员参与其中，增强共青团的引领力、组织力、服务力，一起建设更加美好的外国语学院团支部，用青春的能动力和创造力为团支部建设，为祖国建设添砖加瓦。
