各系中心：
教职工请假及出国出境制度是是维护学校正常工作秩序的重要制度。做好教职工请假、出国出境管理是规范学院管理的重要内容，也是顺利完成各项目标任务的基本保证。
根据学校文件有关要求，请各单位近期认真组织教职工学习《西安交通大学教职工请假及对擅离工作岗位人员处理暂行规定》和《西安交通大学教职工出国出境管理规定》2个文件（见附件1、2），加强对教职工考勤的纪律要求，对本单位教职工请假、出国出境审批情况进行梳理自查。
对存在不办请假手续、擅离职守、擅自出国出境等情形应及时上报学院，由学院作停发津贴待遇等相应处理。对于不按规定程序报送请假、出国出境审批手续、超权限审批请假手续以及匿（瞒、漏、延）报的单位，本单位主要负责人要承担相应责任。因个人原因造成学校扣减学院津贴的责任由违规人本人承担。
外国语学院
2016年4月15日
