一、信息规范的目的：
为进一步规范院务公开的内容、形式和程序，保障我院师生及时获取学校及学院信息，充分发挥学校及学院信息的作用，特制定本办法。
二、公开的内容及范围：
1、学校可以公开的规章制度及其他规范性文件、通知、公示等。
2、学院改革发展的重大决策，重要规则，实施方案等。
3、有关外国语学院教学、科研、管理等需要公开的事项。
4、人事及干部制度。包括教师、干部聘任、职称评聘、晋级晋职的条件、标准、名额分配、评聘办法和结果等。
5、各类项目、各类奖励的筛选以及各类人选的推荐与选拔。
6、向学校宣传部门报送的通讯报导等。
三、信息发布工作小组
总负责人：杨琪
材料审核：各分管院领导
技术负责：王余兰
协调人：孙波玲
具体分工：教学块郗京霞，科研块祝平、行政块孙波玲、党务块李梅、
工会块张莉、学工块朱荣锋
四、主要任务及分工：
主要任务： 学院网页的更新及修改
学院公告通知、新闻消息的发布
工作安排： 院网页各栏更新、学院通知公告、新闻、学术动态报主管院领导审核后,各板块具体负责。
五、信息发布的程序：
1、向学校上报的信息：
文字稿：发送人将材料报主管院长审核签字后在院办盖章报送。
电子稿：发送人将电子稿材料提交院办孙波玲（院行政）、李梅（院党务）处报主管院长审核后，转发学校新 闻发布中心。
2、学院网页信息：
内容更新：由各快报主管院领导审批后，直接向技术负责提交。
通知公告：各板块报主管领导审核后可直接挂学院网页。
新闻信息：各板块报主管院长审核后可直接挂学院网页。
外国语学院
2012年5月31日
