机构设置
教务办公室

教务办公室现有在职人员5人,负责协助完成学院的教学管理工作。具体工作内容有:

一、本科教务工作

1、协助各系、中心做好教学管理以及处理日常行政事务,做好教师服务工作;

2、负责大面积外语教学运行过程管理,包括:教学计划与任务的制定和落实、教材征订与发放、教学计划的变动、教学质量监控、考务、教学工作量统计、教学数据统计、试卷保管等等各环节;

3、负责及时传达与教学相关的学校文件及教学通知。

4、耐心细致的解答师生提出的相关问题。

5、在工作中对所有教学环节(管理、系统)中出现的问题应及时与相关部门直接联系解决。

6、及时对与教学相关的数据进行统计和汇总,保证在第一时间内,提供准确的相关数据。

7、关注教务处主页及QQ群内的通知,做到及时通知及时处理,避免误报漏报信息。

8、所有教学资料、电子信息应完整保存4年,便于工作,便于移交。

二、研究生教务工作

1、协助语言研究中心和研究生英语教学中心主任做好中心的教学管理以及处理日常行政事务,做好教师服务工作;

2、负责硕士研究生招生工作中各环节事务的落实;

3、负责研究生教学运行过程管理,包括教学计划与任务的落实、教材征订与发放、教学计划的变动、教学质量监控、考务、教学工作量统计、教学一线数据统计等等各环节;

4、负责硕士研究生学位与学籍管理,从学生入学至毕业的各环节工作。

三、综合教务管理工作

1、协助教学院长完成学院教学管理工作;

2、学院教学管理办公室管理和考核工作;

3、教学质量监控、教改项目落实、教材建设等事务、各类教学成果统计工作;

4、教学工作的对外联络、接待;

5、学院教务员业务学习的组织及落实,相关工作的管理、协调和安排;

6、专业教学计划和任务的初稿制定。

四、联系方式

主 任:郗京霞

办公地点:逸夫外文楼A座202室

联系电话:82668146

电子邮箱:xijingxia163@163.com

学院联系电话:(029)82663712 传真:(029)82665683 Copyright © 2012 西安交通大学外国语学院 All Rights Reserved.
读取内容中,请等待...