机构设置
院党政办公室

外国语学院党政办公室现有在职人员5人,全面负责学院党政工作,处理学院日常党政事务。主要工作内容有:

一、行政工作

1.负责学院各类文件行政文件的收发,及时传达、落实、督办学校下达的各项工作任务;

2. 协助院领导做好人才引进、队伍建设、职务评聘、考核评优等工作;

3. 负责教职工的工资、绩效津贴及各种福利等的核算与发放工作;

4. 协助院领导做好重要活动的组织协调和来访接待工作;

5. 协助学院领导做好离退休工作;

6. 协助院领导做好学院治安综合治理及群众来信来访工作;

7. 协助院领导做好学院各类规章制度的制订、修改、完善和管理工作;

8. 网络信息化管理,完成信息统计、收集、大事记录、发布以及重要文件的管理与归档工作;

9. 负责学院行政办公用品、设备等的采购和发放等相关工作;

10.学院公章、介绍信的管理,学院办公室日常电话的接应与信息接收传达工作;

11.学院教职工各类证件办理和教职工信件的收发与管理工作;

12.学院会议室的使用登记及管理,院领导办公室的管理工作;

13.与物业联系,检查落实外文楼物业、维护、维修工作;

14.学院行政部门公务用车、电话及网络的管理与结算工作;

15. 学院木器家俱等固定资产的登记及管理工作。

二、党务工作

1.负责收缴党费、党组织生活月报表等日常党务工作;

2.负责学院党委文件、材料、报告、信函的收发工作;

3.负责学院党委办公室的接待、函调和查档工作;

4.做好党员发展工作,注意保密制度;

5.负责分党委各类工作会议的通知和记录,督办落实会议决定;

6.负责起草分党委工作计划、总结等有关文件。

三、外事工作

1.外籍教师的招募、报批、聘用和管理工作;

2.外事文件、档案、相关资料的收集、整理和归档工作,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作;

3.外籍教师的护照登记、发放、回收和保管工作;

4.外籍教师的日常管理工作,协调帮助解决外籍教师来校工作、住房和生活等方面的问题;

6.协助主管领导完成外事经费的预算、管理和使用;

7.短期重点项目的申报、实施以及各类国际交流等相关事务。

四、科研工作

1.学院科研机构和科研项目的日常管理与服务工作;

2.协助做好各类科研项目、基金的申报以及科研项目执行过程中的管理、评估与结题等工作;

3.组织科研成果和科研奖励的申报、鉴定和评审工作;

4.科研项目、科研成果以及经费、学术活动等的统计和核算工作;

5.国内外学术交流活动的联系、组织、服务及相关资料的归档工作;

6.科研信息和成果的统计,建立并管理教师个人科研档案,掌握准确的科研统计数据;

7.收集发布各类科研信息,负责科研工作的宣传与报道;

8.国内外相关学科重大科研信息的收集,为教师提供有关信息和服务;

9、学院各种学术活动的组织与安排。

五、联系方式

主 任:孙波玲

办公地点:逸夫外文楼B座713室

联系电话:82665683

电子邮箱:floffice@mail.xjtu.edu.cn

学院联系电话:(029)82663712 传真:(029)82665683 Copyright © 2012 西安交通大学外国语学院 All Rights Reserved.
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